Les avantages des plateformes collaboratives pour les entreprises
De nos jours, l’utilisation de plateforme collaborative est de plus en plus répandue en entreprise, du fait des nombreux avantages que cette solution apporte dans le cadre de la gestion et le suivi de projets. Quels sont alors ces avantages ? Et pourquoi est-il intéressant d’opter pour ce type de solutions ? C’est ce que nous allons vous présenter dans ce guide, cependant il convient avant tout d’expliquer en quoi consiste une plateforme collaborative entreprise.
Qu’est-ce qu’une plateforme collaborative entreprise ?
Une plateforme collaborative entreprise correspond à un espace de travail virtuel centralisant des informations, outils ou applications liées à la conduite d’un projet et les mettant à disposition des différents acteurs d’une entreprise. Il permet notamment aux différents collaborateurs de partager divers fichiers de travail (agenda, tableur, document Word) entre eux et peut s’avérer utile pour le suivi de plannings, la mise à jour de données concernant un projet, identifier l’ensemble des intervenants participant à un projet, mais surtout pour faciliter la communication entre les collaborateurs.
Les avantages d’une plateforme collaborative
Comme nous avons pu le voir, une plateforme collaborative possède de nombreuses fonctionnalités qui lui confèrent de nombreux avantages pour les entreprises. L’un de ses principaux avantages est le fait de faciliter la coordination et le travail entre vos équipes grâce au partage très simple de toutes informations (document, contact, tâche, base de donnée etc…). De plus, ce type de plateforme bénéficie souvent d’application collaborative facilitant la communication au sein des différentes entités de l’entreprise (mail, chat, visioconférence). Une autre particularité est le fait que plusieurs utilisateurs peuvent se connecter en même temps et mettre à jour en temps réel les informations, outils ou applications de la plateforme.
Pourquoi opter pour une plateforme collaborative entreprise ?
On observe une complexification des processus métier en entreprise et une multiplication des objectifs et outils utilisés par les acteurs d’un projet informatique. L’usage d’une plateforme collaborative et ses applications collaboratives permet de raccourcir grandement les délais entre les différentes phases de développement d’un projet, ce qui se traduit par un gain d’efficacité et de productivité, mais aussi par des économies significatives.
De plus, grâce à ses nombreuses fonctionnalités, une plateforme collaborative entreprise comme Simplicité s’avère être l’outil idéal pouvant s’adapter à n’importe quel profil qu’il soit métier ou technique et à vos exigences métiers.
Par ailleurs, si vous souhaitez en savoir plus, nos équipes se tiennent à votre disposition pour répondre à vos éventuelles questions.